Flyttemelding for bedrifter

​Når en bedrift flytter til nye lokaler, er det viktig å gjennomføre en rekke administrative og juridiske prosesser for å sikre en smidig overgang. En sentral del av denne prosessen er å melde adresseendring til relevante myndigheter og instanser. Dette sikrer at bedriftens kontaktinformasjon er oppdatert, og at all kommunikasjon når frem til riktig adresse.

Skal bedriften flytte: les mer om flyttehjelp for bedrifter

Juridiske forpliktelser ved adresseendring

I henhold til norsk lov er alle registrerte virksomheter pålagt å opprettholde korrekt og oppdatert informasjon i foretaksregisteret. Dette gjelder særlig adresse, foretaksnavn, kontaktopplysninger, virksomhetsbeskrivelse, samt styresammensetning. Ved en kontorflytting er det derfor avgjørende å melde fra til Brønnøysundregistrene om ny forretningsadresse, både av hensyn til lovpålagte krav og for å sikre at korrespondanse og offisiell informasjon når frem.

Dersom virksomheten unnlater å oppdatere adressen, kan det føre til at viktige dokumenter, varsler og brev ikke blir mottatt – herunder skattekrav, krav fra kreditorer, eller innkallelser til rettsmøter. Dette kan i ytterste konsekvens få rettslige følger for virksomheten og daglig leder, spesielt ved gjentatt eller bevisst tilbakeholdelse av informasjon. Etter foretaksregisterloven og regnskapsloven kan dette tolkes som forsømmelse av informasjonsplikten og medføre bøter eller tvangsgebyr.

Ved adresseendring i forbindelse med kontorflytting skal det derfor benyttes det offisielle verktøyet «Samordnet registermelding» i Altinn, som gir virksomheten mulighet til å oppdatere relevante opplysninger i både Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.

Prosessen for å melde adresseendring

For å oppdatere bedriftens adresse i offentlige registre, benyttes Samordnet registermelding via Altinn. Dette skjemaet brukes til å registrere endringer som ny adresse, telefonnummer, e-postadresse, foretaksnavn, virksomhetsbeskrivelse og styremedlemmer. Det er viktig å merke seg at en adresseendring her ikke automatisk oppdaterer adressen hos Posten.

Hva skjer hvis man ikke melder adresseendring?

Konsekvensene av å unnlate å melde adresseendring varierer, men kan være alvorlige:

• Bøter og tvangsgebyr fra Brønnøysundregistrene

• Manglende mottak av rettslige dokumenter (f.eks. fra domstol eller forliksråd)

• Skatteetaten kan fatte vedtak uten bedriftens viten

• Kreditorer kan benytte gammel adresse ved rettslige krav

• Tap av forretningsmuligheter og samarbeidspartnere som ikke får tak i virksomheten

Ettersom informasjon om bedrifter er offentlig tilgjengelig via Brønnøysundregistrene, er det mange aktører som forholder seg til de adressene som står oppført der. Det er derfor avgjørende for tilliten og tilgjengeligheten at adressene holdes korrekte.

Bestilling av varig adresseendring hos Posten

For å sikre at bedriftens post blir sendt til den nye adressen, må det bestilles varig adresseendring hos Posten. Dette gjelder ved flytting, endring av postadresse eller leie av postboks, både innenlands og internasjonalt. Posten videresender adressert brevpost gratis de første to månedene. Bestillingen bør gjøres minst fire virkedager før ønsket startdato.

Oppdatering av opplysninger i Folkeregisteret

Hvis bedriften også ønsker å endre postadressen registrert i Folkeregisteret, kan dette gjøres via Skatteetatens nettsider. Her kan man legge til eller endre postadresse, noe som sikrer at posten fra offentlige etater blir sendt til riktig adresse.​

Ved å følge disse stegene sikrer bedriften at all kommunikasjon og post blir sendt til korrekt adresse, noe som er essensielt for effektiv drift og opprettholdelse av viktige forbindelser.